Wenn Sie als Unternehmen umziehen, müssen auch die IKT mitkommen. Es steckt oft mehr dahinter als Sie denken. Die gesamte IT-Infrastruktur muss abgebaut und neu aufgebaut werden, was eine ziemliche Aufgabe ist. Darüber hinaus sollte dies so wenig wie möglich Auswirkungen auf die tägliche Funktionsweise haben. Mit den folgenden 7 Tipps können Sie sich bereits darauf vorbereiten.
Tipp 1 l Machen Sie eine detaillierte Vorbereitung
Planen Sie Ihren IT-Umzug rechtzeitig. Ohne einen guten Plan laufen garantiert viele Dinge schief. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein Sicherungsplan sind das Minimum.
Tipp 2 l Treffen Sie klare Vereinbarungen
Ernennen Sie einen Projektmanager oder übernehmen Sie diese Verantwortung selbst. Kommunizieren Sie klar und transparent. Bewegen Sie sich vorzugsweise nachts und schreiben Sie im Voraus auf, was am nächsten Morgen unbedingt funktionieren muss. Eine Checkliste kann sicherlich helfen.
Tipp 3 l Es gibt mehr als nur IT
IT ist eine Sache, aber verlieren Sie Ihre Telefonie, Peripheriegeräte und Hardware nicht aus den Augen.
Tipp 4 l Stellen Sie Backups bereit
Gehen Sie kein Risiko ein und sichern Sie alle wichtigen Hard- und Software. Während des Umzugs kann etwas kaputt gehen oder schief gehen, und Sie möchten in der Lage sein, zur letzten Arbeitsversion zurückzukehren.
Tipp 5 l Bewegen Sie sich vorzugsweise schrittweise
Möchten Sie alles in einem (LKW-) Fahrzeug oder auf einmal bewegen? Sie verteilen das Risiko besser. Außerdem verschieben Sie die Backups nur, wenn alles andere vor Ort ist.
Tipp 6 l Stellen Sie sicher, dass Ihre Partner informiert sind
Benachrichtigen Sie Ihren externen Partner und Anbieter wie Netcom Solutions. Jeder muss auf dem neuesten Stand sein und wissen, was von ihm erwartet wird und wann.
Tipp 7 l Überprüfen Sie anschließend die Verbesserungspunkte
Also hat sich alles bewegt, Zeit zu bewerten und zu sehen, was besser / billiger gemacht werden könnte. Der Vergleich Ihrer Telekommunikationsraten kann sich beim Umzug sicherlich lohnen. Bei Netcom Solutions bieten wir ohnehin die günstigste Telekommunikationsrate auf dem Markt. Überlegen Sie aber auch, welche IKT-Prozesse oder -Komponenten ein Upgrade verwenden können. Denken Sie nur daran, in der Cloud zu arbeiten oder ein leistungsstarkes CRM-System zu verwenden.
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Wenn Sie mehr über die günstigsten Telekommunikationsgebühren erfahren oder sich an die Best Practices für Umzüge wenden möchten, rufen Sie uns bitte an. Wir beraten Sie gerne.