Hoe spreek je een zakelijke voicemail in?

July 25, 2021

We zien er heel wat ondernemers mee worstelen: het inspreken van een voicemail. Als ondernemer wil je zoveel mogelijk bereikbaar zijn, maar dat is niet altijd mogelijk. Een professionele voicemail ontvangt je klant hartelijk en zet aan om een berichtje achter te laten. Wij geven je alvast enkele waardevolle tips mee, zodat jij ook de perfecte zakelijke voicemail kunt inspreken.

Een heldere begroeting

Om de beller gerust te stellen dat deze correct verbonden is, begin je met een vriendelijke begroeting, de naam van je bedrijf en je eigen naam. Spreek duidelijk, zodat de beller weet dat hij/zij goed zit. Een uniforme begroeting doorheen het hele bedrijf, komt de herkenbaarheid ten goede.

Zakelijkheid is troef

Ben je solo-ondernemer dan kan je aan je voicemail misschien een unieke toets geven, maar houd het anders sober en zakelijk. Je boodschap inspreken met een vrolijke glimlach valt aan te bevelen, maar zorg voor de rest voor een korte en heldere boodschap. Mensen luisteren niet graag naar een te lange voicemail.

Spreektaal

Let op je taalgebruik, maar al te formeel is niet meer van deze tijd. Gebruik normale spreektaal zonder wollige formuleringen.

Let op achtergrondgeluiden

Neem je je boodschap op, doe dit dan op een stille plek. Beluister zelf je ingesproken voicemail eens. Valt er achtergrondgeluid te horen, neem de boodschap dan opnieuw op.

Maak geen valse beloftes

Geef je in je boodschap mee dat je zo snel mogelijk terug belt, maar sla je dit vervolgens in de wind, dan komt dit niet professioneel over. Doe geen beloftes die je niet kunt waarmaken.

Hulp nodig?

Als telecommakelaar zijn we thuis in deze markt en helpen we je niet enkel aan het perfecte voicemailbericht, maar ook aan het laagste tarief. Meer weten? Geef ons een seintje. En nemen we toch even niet op, laat dan gerust een berichtje achter!

Vraag meer info